Hotel Saint Gelais, Angouleme at 15:00 on Friday 5th April.

Apologies

Apologies were received from 7members (thank you)

Des excuses ont été reçues de 7 membres (merci).

Presidents Report

Chris Park presented his report and it was approved by the membership. A copy of his presentation is available in both French and English on our website. Chris reminded the members of the events planned for this year and encouraged members to support these events.

Chris Park a présenté son rapport, qui a été approuvé par les membres.Une copie de sa présentation est disponible en français et en anglais sur notre site web. Chris a rappelé aux membres les événements prévus cette année et les a encouragés à les soutenir.

Financial Report

John Sharp presented the Financial report and it was approved by the membership. A copy of his presentation is available in both French and English on our website

John Sharp a présenté le rapport financier qui a été approuvé par les membres. Une copie de sa présentation est disponible en français et en anglais sur notre site web.

Election of officers

President

Chris Park was approved and continues as President

Chris Park a été approuvé et continue en tant que Président

Vice President

Phillippe Hugot has stepped down as Vice President and the committee thank him for the work he has done for the Club over many years. Regis di Giulio has offered to take over this role and he was formally proposed and seconded.

Phillippe Hugot a quitté son poste de vice-président et le comité le remercie pour le travail qu’il a accompli pour le club pendant de nombreuses années. Regis di Giulio s’est proposé pour reprendre ce rôle et il a été formellement proposé et appuyé.

Treasurer

John Sharp was approved and continues as Treasurer.

John Sharp a été approuvé et reste trésorier.

Web Administrator

Tim Sankey is to return to live in the UK but has offered to remain as Web Admin. until a replacement is found. The committee asks for volunteers for this role.

Tim Sankey doit retourner vivre au Royaume-Uni mais a accepté de rester administrateur du site Internet jusqu’à ce qu’un remplaçant soit trouvé. Le comité demande des volontaires pour ce rôle.

JECSOF/A Secretary

John McLennan was approved and continues as Secretary

John McLennan a été approuvé et reste secrétaire.

Committee members

Graham Raw has asked to step down as coordinator for the “northern area” and it is not proposed to seek a replacement. It is not planned to organise any further events in this area although members will still meet up for the occassional lunch or picnic.

Graham Raw a demandé à quitter son poste de coordinateur pour la “zone nord” et il n’est pas proposé de chercher un remplaçant. Il n’est pas prévu d’organiser d’autres événements dans cette zone, mais les membres continueront à se rencontrer pour un déjeuner ou un pique-nique

A.O.B.

As part of his Treasurers report John Sharp noted the reducing numbers of paid up members and noted that efforts should be made to encourage further members. Huw Roberts noted the increasing age of our current members and proposed we should try to attract younger members. As a reward for his enthusiasm, Huw was appointed and seconded to investigate how we could increase our membership. It was also discussed encouraging Enthuiasts of the Jaguar marque, not just owners. The committee will discuss this further.

Charity BBQ. Some of our members with camping cars asked if there was parking space at the charity venue. Regis replied hat they was plenty parking space for both cars and campers.

A question was asked about JEC branded shirts. The club hold a limited number and sizes of these items and it is proposed to publish a list of items from the JEC club shop so that members can put in orders.

E mail contacts. It has been reported by a number of members that they have not been receiving emails from the club secretary. There are some “regulars” but others appear just at random. It is proposed to look into creating a new club email address and possibly limiting communications to paid up members only.

Dans le cadre de son rapport de trésorier, John Sharp a noté la diminution du nombre de membres cotisants et a indiqué qu’il fallait s’efforcer d’encourager de nouveaux membres. Huw Roberts a noté l’augmentation de l’âge de nos membres actuels et a proposé que nous essayions d’attirer des membres plus jeunes. En récompense de son enthousiasme, Huw a été nommé et secondé pour étudier comment nous pourrions augmenter le nombre de nos membres. Il a également été question d’encourager les Enthuiastes de la marque Jaguar, et pas seulement les propriétaires. Le comité en discutera plus en détail.

BBQ de bienfaisance. Certains de nos membres avec des camping-cars ont demandé s’il y avait de la place pour se garer sur le lieu du barbecue de charité. Regis répond qu’il y a beaucoup de places de parking pour les voitures et les camping-cars.

Une question a été posée sur les chemises de la marque JEC. Il est proposé de publier une liste d’articles provenant de la boutique du club JEC afin que les membres puissent passer commande.

Contacts par courrier électronique. Un certain nombre de membres ont signalé qu’ils ne recevaient pas d’e-mails de la part du secrétaire du club. Il y a quelques “habitués” mais d’autres apparaissent au hasard. Il est proposé d’envisager la création d’une nouvelle adresse électronique du club et éventuellement de limiter les communications aux seuls membres ayant payé leur cotisation.

JEC Committee April 6th 2024

John McLennan

Secretary JECSOF/A